Le challenge innovation a pour objectif de faire remonter des bonnes pratiques et projets innovants développés par les collaborateurs Cap Construction, afin de leur permettre d’être connus et déployés à l’échelle de notre entreprise.
Le règlement ci-dessous présente le cadre de ce challenge innovation :
- Qui peut déposer un projet ?
- Quels types de projets peuvent être déposés ?
- Comment déposer un projet ?
- Comment les projets sont-ils analysés ?
- Comment les projets lauréats sont-ils sélectionnés ?
- Quel est le suivi de déploiement des projets ?
Calendrier
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Dépôt des projets : du 01/01/19 au 28/02/19
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Analyse des projets : du 01/03/19 au 30/04/19
- Vote : du 01/05/19 au 31/05/19
- Présentation des projets lauréats : le 01/06/19
Article 1 - Qui peut déposer un projet ?
Le dépôt des projets est ouvert à tous les collaborateurs Cap Construction.
Les projets peuvent être émis à titre individuel ou à titre collectif (au nom d’un service ou d’une équipe).
Article 2 - Quels types de projets peuvent être déposés ?
Les projets d’innovation devront répondre aux critères d’éligibilité suivants :
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Permettre d’améliorer ou de simplifier le travail de l’ensemble des collaborateurs
- Proposer une solution concrète que le porteur de projet aura déjà testée
- Relever d’une des catégories suivantes :
- Innovation managériale
- Innovation technologique
- Innovation organisationnelle
Ne sont pas éligibles :
- Les projets impliquant l’intervention de personnes extérieures à Cap Construction
- Les projets nécessitant l’achat de matériel supérieur à 50€ par collaborateur.
Article 3 - Comment déposer un projet ?
Le dépôt des projets se fait en ligne sur la plateforme, uniquement.
Pour déposer un projet, chaque porteur devra répondre aux questions suivantes :
- Titre du projet Description du projet
- Problème résolu par ce projet
- Résultats après mise en place du projet
- Bénéfices envisagés pour le déploiement général
- Nom/Prénom
- Adresse mail
Article 4 - Comment les projets sont-ils analysés ?
La faisabilité technique, juridique et financière sera vérifiée par l’équipe en charge du challenge innovation, composée d’un représentant de chaque service. La phase d’étude de la faisabilité se déroule en plusieurs temps :
1) Étude de recevabilité : l’équipe s’assure que le projet respecte bien les critères de recevabilité fixés à l’Article 2 du présent règlement. Les projets ne respectant pas l’ensemble des critères sont éliminés.
2) Étude de la capacité de déploiement : l’équipe s’assure que le projet peut être déployé à plus grande échelle, selon différents critères: a) Respect du règlement intérieur de Cap Construction b) Complexité à déployer Les projets ne pouvant être déployés sur l’ensemble des sites sont éliminés. Pour les projets éligibles, la possibilité de déploiement est évaluée grâce à une note sur 5.
3) Étude financière : l’équipe réalise une estimation budgétaire du projet, afin de vérifier que le montant nécessaire pour son déploiement ne dépasse pas le montant fixé à l’Article 2 du présent règlement. Les projets dépassant le montant fixé sont éliminés.
4) Avis du Conseil d’Administration : Les projets lauréats seront soumis au Conseil d’Administration afin d’étudier leur déploiement à plus grande échelle. Le Conseil d’Administration tiendra compte des critères suivants :
- Caractère innovant du projet
- Bénéfices envisagés pour le déploiement général
- Note sur la capacité à être déployé à plus grande échelle Les projets rejetés par le Conseil d’Administration seront éliminés.
Une fois l’analyse achevée, les projets entrent dans une des deux catégories suivantes :
- Éligible
- Non-éligible
Une réponse est apportée aux projets non-éligibles afin d’expliquer les raisons de leur irrecevabilité. Pour assurer une parfaite transparence de la démarche, le motif de rejet des projets sera publié sur la plateforme en ligne à la fin de la phase d’analyse, et les porteurs de projet concernés en seront informés par courriel.
La réponse négative adressée au porteur de projet n’est susceptible d’aucun recours.
L’intégralité des projets, qu’ils soient soumis au vote ou non, restent visibles sur la plateforme en ligne, ainsi que leur motif d’irrecevabilité.
Article 5 - Comment les projets lauréats sont-ils sélectionnés ?
5.1 Vote des participants
Les projets ayant été déclarés comme recevables lors de la phase d’analyse sont soumis aux votes sur la plateforme.
Le vote des projets est ouvert à l’ensemble des collaborateurs Cap Construction.
Le vote se réalise en ligne sur la plateforme, uniquement.
Chaque participant peut voter pour 5 projets maximum.
Un même participant ne peut voter qu’une seule fois pour un même projet.
5.2 Sélection des projets lauréats
6 projets seront sélectionnés à l’issue de l’étape de vote : les 5 projets les plus votés et 1 projet “Coup de coeur” choisi par l’équipe en charge du challenge innovation.
Par le vote
Les projets lauréats seront les 5 projets ayant récolté le plus de votes.
En cas d’égalité entre deux projets, la priorité sera donnée au projet ayant obtenu la meilleure note sur sa capacité à être déployé.
La liste officielle des projets lauréats sera publiée sur la plateforme à l’issue de cette période de vote.
Projet “Coup de coeur”
L’équipe en charge du challenge innovation, composée d’un représentant de chaque service, se réunira à l’issue de l’étape de vote afin de choisir un projet, parmi ceux n’ayant pas été sélectionnés par les votes des participants.
Le jury tiendra particulièrement compte des critères suivants :
- Caractère innovant du projet
- Réponse à un problème ou besoin important
- Note sur la capacité à être déployé à plus grande échelle
Article 6 - Quel est le suivi de déploiement des projets ?
Les projets lauréats seront déployés dans un délai de deux ans.
Les porteurs de projet pourront, le cas échéant, être sollicités pour accompagner le suivi opérationnel de leur projet. L’avancée de leur déploiement sera communiquée sur la plateforme, grâce à la frise de réalisation des projets se trouvant dans la fiche de chaque projet.